Adjoint.e à la Direction Innovation Sociale et Cohésion Sociale

Domaine 1 : Appui à la direction

• Coordonner et piloter des projets complexes et/ou transversaux sur des thématiques propres à la direction
• Organiser et suivre les activités courantes de la direction et de ses services
• Apporter un appui technique aux responsables de service, assurer l’interface sur des problématiques de gestion courante et le suivi opérationnel des projets internes
• Préparer les réunions du collectif de direction Innovation et Cohésion Sociale
• Co-animer la transversalité interne entre les services de la direction, et les autres directions en interne dans une logique de coopération renforcée
• Participer aux étapes programmatiques des projets de la direction et calendrier de mise en œuvre
• Concevoir et préparer des documents de présentation
• Suivre et partager le Baromètre de la Cohésion Sociale

Domaine 2 : Administratif, financier et communication

• Préparer/contrôler les projets de délibérations et assurer le suivi du circuit de validation
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et au suivi
• Suivre les marchés publics : participer à l’évaluation des besoins et à l’écriture des cahiers des charges
• Préparer et aider à la rédaction des rapports d’activité de la direction en lien avec les services
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des outils d’information, de suivi, de pilotage, de reporting et d’évaluation de l’activité courante de la direction
• Organiser le suivi et la mise en œuvre des relations conventionnelles et contractuelles
• Développer la communication interne et externe
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations Cohésion Sociale (Violences Intrafamiliales, Illettrisme, Ruralité et Jeunesse)

Domaine 3 : Relations avec les élus et les partenaires

• Consolider, entretenir et structurer les relations avec les différents partenaires (Etat, Région, Département, …)
• Programmer des réunions partenariales et préparer les documents
• Assurer un appui technique aux élus
• Représenter, à sa demande, le directeur dans les réunions internes ou externes
• Assurer l’intérim en cas d’absence du directeur

SAVOIR / SAVOIR FAIRE :

• Maîtrise des outils de bureautique et de la messagerie électronique
• Maîtrise des dispositifs et des opérateurs de la cohésion sociale
• Connaissance des politiques publiques du domaine du développement territorial, de leur cadre réglementaire (conventions, contrat)
• Maîtrise des méthodes et outils du développement local
• Maîtrise des méthodes d’analyse, de diagnostic, des outils d’observation et de suivi
• Maîtrise des méthodes de gestion de projet complexes, des règles et procédures de subventionnement, des dispositifs d’appui aux projets
• Maîtrise des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques
• Connaissance du rôle et des attributions des acteurs et partenaires et des processus décisionnels des collectivités locales et des EPCI
• Connaissance des procédures de marchés publics et des règles des finances publiques
• Connaissance des réseaux stratégiques d’information

SAVOIR ÊTRE :

• Rigueur : organisation et méthode
• Discrétion Polyvalence
• Capacité d’écoute, d’organisation, d’adaptation
• Autonomie et travail en équipe et en collaboration
• Force de proposition
• Respect des délais et des procédures
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite, d’analyse et esprit de synthèse

Particularité du poste :
–> Réunions extérieures (50/an)