Coordinateur.rice de direction

– Recueil des sujets à traiter auprès des directions lors de ces différentes réunions

– Réalisations de PPT ou autres outils pour leur mise en œuvre

– Travail en collaboration et complémentarité avec l’assistanat du DGS et du Président

Tâches liées à la Gestion administrative et financière du pôle :

– Gérer l’agenda de la DGA

– Préparation des réunions du pôle et de la DGA

– Assurer le lien technique avec les élus de la commission 2p2t

– Circulation de l’info

– Classement des documents afférents aux différentes réunions

– Réservations des salles

– Convocation aux réunions de commission, lien avec le Président de la commission et du VP dédié

– Suivi du tableau de la tenue des commissions

Occasionnellement accueils sur le territoire

–        Maitrise de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement

–        Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales

Savoir-faire :

–        Maitrise du fonctionnement budgétaire et comptable des collectivités territoriales

–        Aisance rédactionnelle

–        Maîtrise des outils bureautiques et notamment du logiciel financier CIRIL

–        Travail en transversalité

Savoir-être :

–        Sens du service public

–        Discrétion, devoir de réserve

–        Capacité d’adaptation et d’organisation

–        Autonomie

–        Sens de l’écoute et du travail en équipe

–        Excellentes Qualités relationnelles

–        Rigueur et gestion des priorités

–        Disponibilité

–        Organisation rigueur et méthode